2021年廣州市國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報形式審查發(fā)現(xiàn)常見問題匯總

高企認定申報已經(jīng)結(jié)束，根據(jù)第一批申報企業(yè)提交的材料進行形式審查的情況，發(fā)現(xiàn)普遍存在問題有以下幾個方面

    1. 企業(yè)基本信息填寫錯誤

    如“廣州市XX有限公司”填成了“廣州XX有限公司”；部分港資企業(yè)使用繁體字；國家高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)的系統(tǒng)注冊碼填成了統(tǒng)一社會信用代碼；選擇的產(chǎn)品技術(shù)領域和國家高企認定管理工作網(wǎng)注冊的不一致。

    2. 研發(fā)項目表述缺乏針對性

    同一個企業(yè)的不同研發(fā)項目的立項目的和組織方式類同，高企申報書填報人員趕時間省功夫，各研發(fā)項目文字表述缺乏凝練，沒有充分體現(xiàn)不同研發(fā)項目之間的差異化、立項必要性。

    3. 企業(yè)佐證材料不清晰

    如大型公司研發(fā)項目多、財務資料100多頁、知識產(chǎn)權(quán)多、研發(fā)項目過程佐證材料多、銷售合同多、檢測報告多，為了滿足可上傳文件的大小限制過分壓縮，難以看清。

    4. 科技成果轉(zhuǎn)化佐證材料過于簡單

    只有產(chǎn)品發(fā)票、圖片、合同，缺乏知識產(chǎn)權(quán)證書、檢測報告等；不同成果轉(zhuǎn)化、不同高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）收入的證明材料附同一份銷售合同、發(fā)票。

    5. 研發(fā)組織管理制度漏洞百出

    如制度中出現(xiàn)了研發(fā)成果、員工獎勵歸屬于外省或外市某個公司，明顯屬于通過百度抄襲；制度寫明了有具體金額的獎勵激勵，但沒有發(fā)獎金、匯款或現(xiàn)金簽收的憑證；產(chǎn)學研合作在3年來對多項技術(shù)進行研究，但是企業(yè)的研究開發(fā)活動中仍全部是自主研發(fā)。

    6. 會計師（稅務師）事務所佐證資料不全

    會計師（稅務師）事務所的資質(zhì)證明中，只有文字的說明，沒有附上30%以上的注冊會計師的佐證和20人以上月平均人數(shù)的佐證；月平均人數(shù)的佐證只有最近1個月的，無法體現(xiàn)平均人數(shù)達標；放了多個月的人數(shù)佐證的平均數(shù)和事務所描述的人數(shù)平均數(shù)不符；部分注冊會計師的執(zhí)業(yè)單位不在該事務所又沒有轉(zhuǎn)所證明。

    7. 企業(yè)未及時辦理更名

    企業(yè)印章名稱與企業(yè)系統(tǒng)名稱不一致，應抓緊辦理高企更名手續(xù)。對于有效期內(nèi)高企，登陸國家高企認定管理工作網(wǎng)，選擇“核心信息修改（更名）”，填寫好更名信息和其他信息，提交紙質(zhì)材料至市科技局，由市科技局統(tǒng)一匯總至省高企認定辦。對已注冊但不屬于有效期內(nèi)高企的企業(yè)，做名稱變更流程為：在國家高企認定管理工作網(wǎng)上填寫并提交核心信息（更名）變更申請——省科技廳審核——更名完成。

    申報檢查事項

    企業(yè)申報高企如高考，知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)賬目、研發(fā)活動、成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)管理水平、成長性就好像高考各科。

    申報基礎和企業(yè)實力水平在于平時投入和積累，但是提交高企申報材料前材料組織和檢查也非常重要，這就像每次試卷作答完畢后，都必須仔細檢查，客觀科學反映，才可能穩(wěn)穩(wěn)地通過認定。

企業(yè)應該建立逐級審核制度，對提交的申報材料按照統(tǒng)一標準進行檢查才能送出，不應由一位經(jīng)辦人員包辦的“免檢產(chǎn)品”。而且，上報材料前企業(yè)內(nèi)部不同部門人員應對申報書進行交叉檢查、交叉審核，力求做到準確、客觀，既避免了紕漏也防止“過度包裝”。為了盡可能減少錯誤，建議企業(yè)明確提交前的檢查事項清單，逐一開展對照檢查。