申請2021年深圳市高新認定，為什么一定要提前籌備？

很多企業(yè)在申報高新技術企業(yè)認定前，都會問這樣一個問題：明明距離申報期還有那么長時間，為什么要這么早就開始準備？

這是因為，國高新認證的評審重點之一，就是申報材料是否體現了“研發(fā)項目-科技成果-高新技術產品-知識產權-技術領域“之間的相關性。

而不管是專利申請，還是財務調整、研發(fā)立項，都需要時間，撰寫材料也要花費大量的精力。

2021年國家高新技術企業(yè)認定將會更加嚴格。對于申報企業(yè)而言，高效、有序、合理、精細地準備認定前期工作，將有助于企業(yè)提高認定成功率。

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企業(yè)要從哪些

方面開始盡早準備？

1. 盡早獲取核心自主知識產權

對于高新技術企業(yè)認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。

其中，企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權等屬于Ⅰ類核心知識產權，是高新技術企業(yè)認定的首要和必須條件，在高企認定中也會給申請人帶來相應較高的分數。

此外，一些非核心知識產權：商標權、域名權、數據庫特別權、商業(yè)秘密和科技成果等，對企業(yè)來說也是重要的知識產權。

2. 提前歸集財務費用建立科技財務體系

高企認定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。

同時明確指出企業(yè)應對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。否則會導致企業(yè)財務人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，效果還不好。

3. 事前建立合理的人力資源體系

認定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務，滿足公司和員工發(fā)展的需求。

4.預先做好科技成果轉化工作

科技成果是指通過科學研究與技術開發(fā)所產生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。

科技轉化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。

5. 及時建立研發(fā)機構規(guī)范組織管理

高企認定工作指引指出，企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中，研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現都要明確規(guī)范。

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國高新申報資料

準備周期到底有多長？

企業(yè)申報必須的資料，比如知識產權、成果轉化等，資料準備的周期到底有多長？ 今天小編就帶你來了解一下：

1. 知識產權

技術人員在項目老師的指導下結合財務數據及收入合同，提煉出項目所需的核心技術，交由知識產權工程師撰寫成申報文稿后進行申報。一般情況下，撰寫時間3-5個工作日/個。審核時間為1-9個月。知識產權申報為高企項目中耗時最長的工作。

2. 財務報表及研發(fā)費用的歸集

財務報表中是否單獨核算研發(fā)費用，研發(fā)費用比例是否達到高新要求，是否有單獨做研發(fā)費用輔助帳等均需提前進行溝通規(guī)范，一般耗時1周左右。

3. 科研項目的撰寫

科研項目的撰寫不是一蹴而就的。需要項目老師結合財務數據、知識產權的技術特征企業(yè)已開展的科研活動等內容進行綜合分析整理后分別撰寫。

一般情況下，項目書的撰寫耗時3個工作日/個。企業(yè)根據自身情況，一般設立6-15個項目。撰寫結束后就進入修改狀態(tài)，直至項目申報材料打印提交。

4. 成果轉化項目的撰寫及準備

• 技術合同登記

第三方登記過的收入合同是高新技術產品收入的關鍵證明材料，尤其對于那些工程類企業(yè)或合同內未體現相關核心技術的企業(yè)非常有必要，一般合同登記周期為7個工作日。

• 查新報告

項目書主體撰寫完成后，即可請情報所出具對應的查新報告，一般情況下，出具報告需要12個工作日左右。各地有所差異。

• 檢測報告

高新技術產品確定之后，就要針對產品做參數檢測，檢測所需時間根據檢測內容而定，具有不確定性。一般1-2周。

• 驗收報告

成果轉化要求每年轉化5個，考察三年，需要寫15個項目的驗收報告，耗時3個工作日。

• 用戶報告

用戶報告需要找客戶進行蓋章，花費的周期較長。

5. 審計報告

最后要進行的工作，就是出具審計報告。高新技術企業(yè)申報告需要提供近三年研發(fā)費用及近一年高新技術產品收入專項審計報，近三年財務審計報告，近三年財務情況說明書。