申請(qǐng)2021年深圳市高新認(rèn)定，為什么一定要提前籌備？

很多企業(yè)在申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定前，都會(huì)問(wèn)這樣一個(gè)問(wèn)題：明明距離申報(bào)期還有那么長(zhǎng)時(shí)間，為什么要這么早就開(kāi)始準(zhǔn)備？

這是因?yàn)?，?guó)高新認(rèn)證的評(píng)審重點(diǎn)之一，就是申報(bào)材料是否體現(xiàn)了“研發(fā)項(xiàng)目-科技成果-高新技術(shù)產(chǎn)品-知識(shí)產(chǎn)權(quán)-技術(shù)領(lǐng)域“之間的相關(guān)性。

而不管是專利申請(qǐng)，還是財(cái)務(wù)調(diào)整、研發(fā)立項(xiàng)，都需要時(shí)間，撰寫(xiě)材料也要花費(fèi)大量的精力。

2021年國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定將會(huì)更加嚴(yán)格。對(duì)于申報(bào)企業(yè)而言，高效、有序、合理、精細(xì)地準(zhǔn)備認(rèn)定前期工作，將有助于企業(yè)提高認(rèn)定成功率。

01

企業(yè)要從哪些

方面開(kāi)始盡早準(zhǔn)備？

1. 盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)

對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類(lèi)和Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)之分。

其中，企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國(guó)家新藥、軟件著作權(quán)等屬于Ⅰ類(lèi)核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要和必須條件，在高企認(rèn)定中也會(huì)給申請(qǐng)人帶來(lái)相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù)。

此外，一些非核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)：商標(biāo)權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫(kù)特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

2. 提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用建立科技財(cái)務(wù)體系

高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。

同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。否則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí)，才臨時(shí)按照「指引」要求，按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定，工作量非常大，效果還不好。

3. 事前建立合理的人力資源體系

認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃，通過(guò)專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工發(fā)展的需求。

4.預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作

科技成果是指通過(guò)科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等，副成果一般有標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作、報(bào)告等。

科技轉(zhuǎn)化成果，是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng)，因此，在這一項(xiàng)做好工作，是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的。

5. 及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu)規(guī)范組織管理

高企認(rèn)定工作指引指出，企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中，研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過(guò)程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

02

國(guó)高新申報(bào)資料

準(zhǔn)備周期到底有多長(zhǎng)？

企業(yè)申報(bào)必須的資料，比如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化等，資料準(zhǔn)備的周期到底有多長(zhǎng)？ 今天小編就帶你來(lái)了解一下：

1. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)

技術(shù)人員在項(xiàng)目老師的指導(dǎo)下結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及收入合同，提煉出項(xiàng)目所需的核心技術(shù)，交由知識(shí)產(chǎn)權(quán)工程師撰寫(xiě)成申報(bào)文稿后進(jìn)行申報(bào)。一般情況下，撰寫(xiě)時(shí)間3-5個(gè)工作日/個(gè)。審核時(shí)間為1-9個(gè)月。知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)為高企項(xiàng)目中耗時(shí)最長(zhǎng)的工作。

2. 財(cái)務(wù)報(bào)表及研發(fā)費(fèi)用的歸集

財(cái)務(wù)報(bào)表中是否單獨(dú)核算研發(fā)費(fèi)用，研發(fā)費(fèi)用比例是否達(dá)到高新要求，是否有單獨(dú)做研發(fā)費(fèi)用輔助帳等均需提前進(jìn)行溝通規(guī)范，一般耗時(shí)1周左右。

3. 科研項(xiàng)目的撰寫(xiě)

科研項(xiàng)目的撰寫(xiě)不是一蹴而就的。需要項(xiàng)目老師結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)特征企業(yè)已開(kāi)展的科研活動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)行綜合分析整理后分別撰寫(xiě)。

一般情況下，項(xiàng)目書(shū)的撰寫(xiě)耗時(shí)3個(gè)工作日/個(gè)。企業(yè)根據(jù)自身情況，一般設(shè)立6-15個(gè)項(xiàng)目。撰寫(xiě)結(jié)束后就進(jìn)入修改狀態(tài)，直至項(xiàng)目申報(bào)材料打印提交。

4. 成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目的撰寫(xiě)及準(zhǔn)備

• 技術(shù)合同登記

第三方登記過(guò)的收入合同是高新技術(shù)產(chǎn)品收入的關(guān)鍵證明材料，尤其對(duì)于那些工程類(lèi)企業(yè)或合同內(nèi)未體現(xiàn)相關(guān)核心技術(shù)的企業(yè)非常有必要，一般合同登記周期為7個(gè)工作日。

• 查新報(bào)告

項(xiàng)目書(shū)主體撰寫(xiě)完成后，即可請(qǐng)情報(bào)所出具對(duì)應(yīng)的查新報(bào)告，一般情況下，出具報(bào)告需要12個(gè)工作日左右。各地有所差異。

• 檢測(cè)報(bào)告

高新技術(shù)產(chǎn)品確定之后，就要針對(duì)產(chǎn)品做參數(shù)檢測(cè)，檢測(cè)所需時(shí)間根據(jù)檢測(cè)內(nèi)容而定，具有不確定性。一般1-2周。

• 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

成果轉(zhuǎn)化要求每年轉(zhuǎn)化5個(gè)，考察三年，需要寫(xiě)15個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，耗時(shí)3個(gè)工作日。

• 用戶報(bào)告

用戶報(bào)告需要找客戶進(jìn)行蓋章，花費(fèi)的周期較長(zhǎng)。

5. 審計(jì)報(bào)告

最后要進(jìn)行的工作，就是出具審計(jì)報(bào)告。高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)告需要提供近三年研發(fā)費(fèi)用及近一年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)，近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，近三年財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。